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第98章 林晓棠学档案分类，获科长按赞（第1页）

赵莉莉的诬告风波过去后，林晓棠把更多心思放在了技术科的档案整理上。她知道，只有用实实在在的工作成果，才能堵住悠悠众口，也才能不辜负沈廷舟的推荐和厂长的认可。

技术科的档案分类远比厂办的文件整理复杂——不仅要按“年份”“设备类型”“档案性质”（图纸、维修记录、生产数据）三大类划分，还要在每大类下细分小项，比如设备类型要拆成“车床”“铣床”“刨床”，维修记录要标注“故障类型”“维修时间”“维修人员”。一开始，林晓棠对着满桌档案犯了难，光是区分不同设备的型号，就花了整整一天时间。

沈廷舟看出她的难处，特意找了本《工厂设备档案管理手册》给她，还利用午休时间手把手教她：“你看这张1962年的车床图纸，右上角的‘c6140’就是型号，代表卧式车床，最大加工直径400毫米，你要把它归到‘车床类-1962年-设计图纸’里；再看这本维修记录，里面写着‘主轴抱死’，就要在台账的‘故障类型’栏里标注清楚，方便以后查阅。”

林晓棠把要点记在小本子上，遇到不懂的地方，就随时找沈廷舟或小李请教。为了记住设备型号，她还特意跑到车间，对着实际机床比对；整理维修记录时，会把常见的故障类型汇总成表格，反复记忆。

几天后，林晓棠渐渐摸透了档案分类的门道。她不仅能快速给档案归类，还琢磨出了更高效的方法——在每摞档案的封皮上贴一张彩色标签，红色代表图纸、蓝色代表维修记录、黄色代表生产数据，标签上还标注着年份和设备型号，一眼就能看清档案内容。

这天下午，技术科的张科长来检查进度。他随手拿起一摞贴着红色标签的档案，翻开一看，里面的图纸按年份顺序排列，每张图纸的边角都用透明胶带做了加固，关键尺寸旁还贴着林晓棠手写的标注：“与1963年c6140车床维修记录配套，见蓝标签-63-08号”。

张科长又翻了本蓝色标签的维修记录，台账上不仅登记了基本信息，还在“备注”栏里写着“故障原因：轴承磨损，参考1964年设备保养手册p23页”。他忍不住点头，对旁边的沈廷舟说：“廷舟，你推荐的这个小姑娘确实不错，整理得又细致又有条理，比科里几个老员工还用心。”

沈廷舟笑着看向林晓棠：“都是她自己肯学肯钻研，上手很快。”

林晓棠听到夸奖，有些不好意思地说：“张科长，我还有很多要学的，比如有些老图纸的字迹模糊，我还得慢慢辨认。”

“能做到这份上已经很好了。”张科长拍了拍她的肩膀，“以前这些档案堆在仓库，找一份要翻半天，现在你分了类、贴了标签，还做了关联标注，以后我们查资料能省不少事。你这方法值得推广，让科里其他人都学学你的分类技巧。”

这话让周围的同事都围了过来，小李拿着林晓棠做的彩色标签，感叹道：“晓棠，你这标签分类太实用了！以后我找档案再也不用瞎翻了，你快教教我怎么标注关联信息。”

林晓棠也不藏私，把自己的方法分享给大家：“先按颜色分大类，再在标签上写清年份和关键信息，遇到关联的档案，就在台账和档案封皮上互相标注编号，这样查起来就方便了。”