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第119章 林晓棠提资料分类建议，被采纳（第1页）

赵莉莉弄脏资料的风波平息后，林晓棠重抄的《机床技术升级参考手册》成了技术科的“宝贝”——手册里不仅有详细的参数和故障记录，还补充了车间师傅的实操建议，张科长每次开会都会拿出来当范本，让大家学习林晓棠的细致和认真。

可随着机床升级工作推进，新的问题又出现了。技术科的资料柜里堆满了各种文档，有新型数控车床的说明书、老旧机床的改造方案，还有零件加工的临时参数表，大家找资料时总要翻半天，有时甚至会因为找不到关键文档耽误工作。

这天下午，小李急得满头大汗，在资料柜前翻来翻去：“我的天，那台c6140车床的改造图纸放哪了？张科长马上要要，我找了半小时都没找到！”

林晓棠看着混乱的资料柜，心里突然有了个想法。等小李终于找到图纸，她拿着自己整理的资料清单，走到张科长和沈廷舟面前：“张科长、沈科长，我有个资料分类的建议，想跟您说说。”

“哦？你说说看。”张科长放下手里的文件，饶有兴致地看着她。

林晓棠拿出钢笔，在纸上画了个分类框架：“咱们现在的资料都是按‘文档类型’分的，比如说明书放一类、图纸放一类，找的时候还要看具体型号，太费时间。我建议按‘设备型号+升级时间’来分类，比如把c6140车床的改造图纸、参数表、故障记录都放在一个文件夹里，再标注清楚是2023年9月升级用的，这样找资料时，只要知道设备型号和升级时间，就能直接找到对应的所有资料，效率能提高不少。”

她顿了顿，又补充道：“我还想在每个文件夹外面贴个标签，写清楚里面包含的文档类型，比如‘c6140车床（2023.9升级）——含改造图纸、加工参数、验收报告’，再给每个资料柜编上号，把分类目录贴在柜门上，大家一看目录就知道资料在哪，不用再乱翻了。”

沈廷舟看着她画的分类框架，眼里满是赞许：“这个建议很好！之前我也觉得按类型分不方便，尤其是升级期间，同一台设备的资料分散在不同地方，找起来确实麻烦。按‘设备型号+升级时间’分，能把相关资料集中在一起，还能方便后续查阅升级前后的对比数据，很实用。”

张科长也点点头，拿起林晓棠画的框架纸：“晓棠这个思路很清晰，既考虑了当前的升级需求，也为以后的资料管理打下了基础。这样吧，咱们今天就按这个建议整理资料柜，晓棠，你经验丰富，就由你负责牵头，小李和其他同事配合你。”

“好的！”林晓棠激动地答应下来，立刻带着同事们行动起来。她先把所有资料按设备型号分类，把c6140、x6132等不同型号的机床资料分开；再按升级时间排序，2023年9月要升级的放前面，后续计划升级的放后面；最后在每个文件夹上贴好标签，把资料柜按“车床类”“铣床类”“数控设备类”分区，还在柜门上贴了详细的分类目录。

整理过程中，有同事提出疑问：“要是以后有新的资料补充，比如设备升级后的验收报告，该放在哪？”

林晓棠早就想到了这点，笑着说：“咱们在每个文件夹里留两页空白纸，专门记录补充资料的名称和放入时间，再在目录上标注清楚，这样后续补充资料时，既能找到对应的文件夹，也能知道资料的更新情况。”